Amazonas Energia e Roraima Energia iniciam a implementação do SAP S/4 HANA para modernizar gestão das distribuidoras

jan, 2020

Forte presença da SAP no setor elétrico foi essencial para escolha como parceiro estratégico para o projeto de reestruturação tecnológica e mudança cultural em curso

Janeiro de 2020 – A Amazonas Energia e a Roraima Energia, empresas responsáveis pela distribuição no Norte do Brasil após conclusão do processo de privatização e transferência da operação ao longo de 2018 e 2019, iniciaram a reestruturação das empresas para as novas necessidades de negócios e firmaram parceria com a SAP para se tornarem mais produtivas e modernizar a gestão. Para esta fase do projeto, elas estão adotando o SAP S/4HANA para dar suporte aos principais processos de back office. Essa iniciativa é uma das ações constantes no Plano de Transformação em andamento nas empresas.

Fabio Fick, diretor administrativo da Amazonas Energia, explica que a modernização da gestão visa integrar os processos e ampliar a qualidade das informações, além de reduzir os custos operacionais, agilizar o fechamento contábil e simplificar os processos para prestação de contas e atendimento aos requisitos regulatórios. A integração das informações também facilitará e agilizará o processo decisório das Empresas.

“Ao assumirmos a operação das distribuidoras, tínhamos em mente a necessidade de reestruturar a operação considerando duas grandes frentes – a mudança cultural e o habilitador tecnológico, e a SAP foi escolhida como a melhor parceira pela qualidade dos projetos existentes em empresas do setor elétrico e o suporte necessário para garantir que estamos construindo uma operação que segue os melhores padrões globais de governança e transparência das informações”, explica Fick.

A implementação e consultoria tecnológica será conduzida pela Meta, com início em outubro e previsão de conclusão da primeira fase no começo de junho. A empresa também contratou um novo CIO e um gerente de projetos que ficará totalmente dedicado ao processo de migração. A primeira fase irá priorizar os processos contábeis e financeiros, planejamento de obras e logística da operação, atendimento aos requisitos regulatórios e, na segunda fase, prevista para 2021, contemplando folha de pagamento e recursos humanos.

Fick explica ainda que as duas distribuidoras contam com um plano de investimento robusto para os próximos cinco anos e a reestruturação do back office é um passo importante para que todos os projetos sejam bem-sucedidos e a empresa alcance os resultados esperados. Os acionistas Oliveira Energia e Atem, não tem medido esforços em apoiar e decidir rapidamente sobre as ações necessárias na transformação das Empresas.

“A SAP tem forte presença no setor elétrico e, dada a complexidade da operação, exige uma gestão acurada, com processos integrados e que possibilite uma visão 360º para tomada de decisão”, explica Rui Botelho, vice-presidente da área de Digital Core da SAP Brasil. O executivo destaca que o SAP S/4HANA é um habilitador importante para que a Amazonas Energia e Roraima Energia possam adotar as mais modernas tecnologias de operação, como internet das coisas e machine learning para investimento em manutenção preditiva, por exemplo.

As empresas também estão implementando o SAP Cloud Platform para integrar todas as linhas de negócios, incluindo melhorias analíticas no planejamento e tomada de decisão; e a solução para gerenciamento de despesas de viagens SAP Concur, para controle das despesas e reembolsos de todos os funcionários.

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